辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量,在一线工作中需要经常与学生沟通和联系,需要全面了解学生的思想、心理和要求。因此,辅导员学会运用和掌握良好的“面对面”沟通方法是必须的更是必要的。
辅导员可通过座谈广泛收集信息
座谈是辅导员在开展日常工作中收集相关育人信息的一种普遍形式,可以通过选择不同或围绕一个核心问题进行谈论,达到了解问题、分析问题、解决问题的目的,这个过程辅导员需要把握好以下五个元素:1.确定主体,充分准备。辅导员在每次座谈会开始前要先确定座谈会的主题,明确需要达到什么目的,座谈会议题易少不易多,尤其是要分清议题的大小,轻重虚实缓急,科学合理安排议程,在座谈会召开之前可制定会议提纲,表述要简明准确,语言逻辑规范,并可下发给参会的人员,让参会的人员有充分的思想准备,便于在座谈过程中围绕中心内容展开谈论,进而发表有针对性的意见。2.规模适宜,定好人员。辅导员在召开座谈会之前,可根据座谈会的内容,需要实现的目标,来划定参会人员和参会人员的规模,在日常管理中一次座谈会参与的学生应以8-14人为宜,并且要求参会的人员要有普遍的代表性和广泛的涉及面。3.正确指导,把握节奏。辅导员在座谈会开展过程当中要注重把握节奏,开始前辅导员要简明扼要地讲清楚座谈会的内容和要求,也就是给座谈会定一个基本的基调,座谈过程当中可以采取谈论交流的方式,通过谈论交流了解情况便于及时高效得出正确的结论,如会议陷入僵局或偏离话题的时候,辅导员应注意启发引导。4.掌握时间,恰到好处。辅导员在整个座谈会的过程中要掌握好时间,并注意“察言观色”,学生在参加座谈会的过程当中,会议时间不宜过长,如果时间过长学生会产生厌倦感影响效果,反之时间也不能过短,过短会导致部分代表发言未完成或未来得及发言,影响座谈会的效果和今后参加座谈会的积极性。5.做好记录,及时总结。辅导员在会议的过程中一定要安排专人做好会议记录,把每个人发言的详情逐一进行记录备案,这个过程要提前指派人选,要进行重点的指导,要做好记录会议的重点和探讨问题的结论,要准确清楚突出重点记录,记录者必须聚精会神边听边记,注意力要集中不能分散,杜绝座谈会的重要内容记录不全,查找无源现象出现。
辅导员可通过谈心谈话精准收集信息
辅导员广泛开展谈心谈话,有利于直接与学生进行沟通和交流,“一对一”的谈心谈话能使受访同学感觉到受到尊重,安全感也会更强,交流内容更易深入、详细和真实,“一对一”与学生谈心谈话要取得好的效果,这个过程辅导员应注意以下五个要点:
1.要懂得尊重学生。谈心谈话虽然载体形式不同,终归是与学生进行交流和沟通,在交谈当中不能够摆任何架子,不能够高高在上俯视学生,要以平易近人的态度和学生进行交流,真心实意尊重他们的想法,这样才能实现共情,取得学生的信任。
2.要有交流的耐心。谈心谈话不能一蹴而就,要不怕反复不怕麻烦,有的问题通过一次交谈是不能得到了解和解决的,要经过长期的努力,要经过多次的交谈,例如学生隐性的心理问题就不是一次甚至是多次谈话能够解决的,要做好“持久战”的准备,因此任何一次谈心谈话都不能操之过急。
3.要学会做一名倾听者。辅导员在谈心谈话的过程当中,除了必要的启发和引导外,主要还是要懂得倾听,要理解倾听的重要性,要从肯定对方的立场去倾听,要有正确的心态克服先入为主的思想,只有学会倾听,才能从学生的语言选择、表情流露、动作声调上观察到信息,获得解决学生问题的方法和途径。
4.要有交流的艺术性。并不是让辅导员懂艺术,而是指要善于选择时机,善于掌握分寸,要找准问题,要讲究谈心谈话的技巧,辅导员的表情、语言、形态,都要根据不同的人、不同的接受能力来进行实时的调整。
5.要讲究交流的科学性。辅导员与学生进行谈心谈话的过程中,要懂得分析学生的客观情况和实际需要,要懂得学生思想的发展规律,避免出现硬性的谈心谈话,导致“强买强卖”的现象出现,这样就违背了人的思想活动规律,谈心谈话就达不到预期的效果,相反就会增加学生的抵触情绪,严重的会出现负面舆情,影响辅导员整体工作的开展。